香港职场新人如何高效整理桌面,忙碌也能井井有条
香港职场节奏快,桌面乱糟糟不仅影响心情,还拖慢工作效率。作为职场新人,如何用省心术让桌面整洁又实用?以下三个实用建议,专为香港华人设计,帮你忙碌中也能保持桌面井井有条!
第一招:极简收纳神器,空间翻倍
香港办公室空间小,桌面收纳是关键!推荐MUJI的亚克力收纳盒(约50港币),透明设计方便找东西,适合放笔、便签和充电线。还可以在桌下贴个无痕挂钩( Daiso有售,10港币5个),挂耳机或背包,桌面立马清爽。九龙的职场新人还流行用IKEA的文件立架,把文件夹竖起来,省空间又好拿。买收纳前量好桌面尺寸,免得买大放不下...收纳盒别塞太满,不然找东西更麻烦!!!
香港办公室空间小,桌面收纳是关键!推荐MUJI的亚克力收纳盒(约50港币),透明设计方便找东西,适合放笔、便签和充电线。还可以在桌下贴个无痕挂钩( Daiso有售,10港币5个),挂耳机或背包,桌面立马清爽。九龙的职场新人还流行用IKEA的文件立架,把文件夹竖起来,省空间又好拿。买收纳前量好桌面尺寸,免得买大放不下...收纳盒别塞太满,不然找东西更麻烦!!!
第二招:数码化文件,减少纸张堆积
香港职场文件多,纸质文档容易堆满桌面。试试数码化!用CamScanner把纸质文件扫成PDF,存到Google Drive或Dropbox,随时调取。扫描时选高清模式,文字更清晰!如果有会议笔记,推荐用Notion记录,分类清晰还能同步到手机。中环的华人还爱用Evernote整理名片,拍一张就自动存联系人信息。数码化后,桌面只留必须的纸质文件,其他全扔回收箱,干净到飞起!!!
香港职场文件多,纸质文档容易堆满桌面。试试数码化!用CamScanner把纸质文件扫成PDF,存到Google Drive或Dropbox,随时调取。扫描时选高清模式,文字更清晰!如果有会议笔记,推荐用Notion记录,分类清晰还能同步到手机。中环的华人还爱用Evernote整理名片,拍一张就自动存联系人信息。数码化后,桌面只留必须的纸质文件,其他全扔回收箱,干净到飞起!!!
第三招:每日5分钟整理,养成好习惯
再忙也要留5分钟整理桌面!下班前把用完的笔放回笔筒,擦掉咖啡渍,归档当天文件。推荐用微波炉计时器(手机也行),5分钟倒计时,逼自己快速搞定。铜锣湾的职场新人还流行用“一物归位法”,每用完一样东西就放回原位,桌面从不乱。坚持一周,整理桌面就像刷牙一样自然!不过,别把私人物品堆在桌上,香港办公室文化看重整洁,乱了容易被吐槽...
再忙也要留5分钟整理桌面!下班前把用完的笔放回笔筒,擦掉咖啡渍,归档当天文件。推荐用微波炉计时器(手机也行),5分钟倒计时,逼自己快速搞定。铜锣湾的职场新人还流行用“一物归位法”,每用完一样东西就放回原位,桌面从不乱。坚持一周,整理桌面就像刷牙一样自然!不过,别把私人物品堆在桌上,香港办公室文化看重整洁,乱了容易被吐槽...
用这三个省心术,香港职场新人也能轻松拥有整洁桌面,提升效率又加印象分!赶快试试,忙碌也能井井有条!!!
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